まず、ここだけ確認
パート・契約社員などの正社員化を考える企業向け
転換前の契約や対象者の区分によって助成額が変わる
正社員への転換前に、計画と社内規程を確認する
目次 — この記事でわかること
「活躍しているパートや契約社員に、正社員として長く働いてほしい」。そんな会社が確認しておきたいのが、キャリアアップ助成金の正社員化コースです。
正社員へ切り替えてから書類をそろえるのでは、必要な準備に間に合わないことがあります。転換を決める前に、対象者・就業規則・賃金の扱い・計画の手続きを確認しましょう。
どんな会社が確認するとよい?
- パートや有期契約の従業員について、正社員への転換を考えている。
- 転換に合わせて、雇用条件や賃金制度を整えたい。
- 転換前後の雇用契約や給与の記録を確認できる。
これは相談の目安で、支給対象の確定ではありません。対象労働者の雇用状況や転換方法などによって条件が変わります。
申請・受給までのスケジュール
正社員化を決める前
対象者の雇用履歴、転換制度、賃金条件、計画の手続きと提出期限を確認
転換時
確認した制度に沿って転換し、雇用条件を記録
転換後
雇用・賃金支払いの実績を記録
支給申請
第1期は、転換後6か月分の賃金支払日の翌日から2か月以内。第2期の対象となる場合は、その次の6か月分について同様に確認
審査後
支給決定・振込の案内を確認。一定の日に入金されるとは限らない
申請期間の起点は単純な「転換から6か月後」ではなく、賃金の支払日です。給与の締日や支払日も含め、個別の日付を確認してください。厚生労働省・令和8年4月8日以降の取組用チェックリスト
相談前に整理しておくとよい情報
対象者の入社日・契約区分・転換予定日、転換前後の雇用条件、就業規則、賃金台帳、出勤記録の有無を整理します。ここに挙げたものは相談準備用であり、正式な提出書類の全一覧ではありません。
助成額は企業区分や対象者の区分などに応じて確認します。「正社員化すれば一律に同じ額が支給される」と考えず、最新の要件に照らして見込みを整理しましょう。
助成額は、転換前の契約と対象者の区分で変わる
中小企業の基本額は次のとおりです。1人当たりの額で、各期の要件を満たした場合のものです。
| 転換前 | 重点支援対象者 | それ以外 |
|---|---|---|
| 有期雇用 | 80万円(40万円を2期) | 40万円(1期) |
| 無期雇用 | 40万円(20万円を2期) | 20万円(1期) |
重点支援対象者かどうかは、雇用期間・過去の正社員歴等の所定の区分で判定します。契約の名称だけで区分を決めず、最新の要領で照合してください。大企業の金額や加算は別区分です。令和8年4月8日版・公式リーフレット
転換前に確認する3つの条件
- 転換日の前日までにキャリアアップ計画を作成・提出する。
- 就業規則等に正社員転換の制度を規定する。
- 転換後6か月の賃金を、転換前6か月と比べ3%以上増額する。
これらは主要条件の抜粋です。制度上の正社員には、賞与または退職金制度と昇給の適用等の定義もあります。「呼び方を正社員に変える」だけで足りるものではありません。同リーフレット2ページ
社内で先に決めておくとよいこと
対象者ごとに、転換予定日・担当業務・所定労働時間・給与の内訳を並べてください。賃金台帳のどの項目を比較するかは社労士と確認します。給与の総支給額だけを見て、残業や勤務日数の変動をそのまま賃上げと数えないよう、計算根拠を分けて持ちましょう。
書類の役割と、準備を進める順番
| 確認したいこと | 資料の例 |
|---|---|
| 入社から転換までの雇用条件 | 雇用契約書・労働条件通知書 |
| 転換が会社の制度に沿っているか | 就業規則・転換規程 |
| 計画の手続きを行ったか | 提出した計画の控え・受付の記録 |
| 賃金と勤務の実績 | 転換前後の賃金台帳・出勤記録 |
最初から資料を一度に集めるより、転換予定を決めるために必要な資料と、転換後に積み上がる実績資料を分けると管理しやすくなります。正式な提出書類は支給申請チェックリストで照合します。
よくある疑問
すでに正社員化した人でも、これから確認できますか? まず転換日と、その時点の計画・規程の状況を確認します。事前の手続きを後から済ませたことにはできないため、実際の記録をもとに相談してください。
80万円が一括で入りますか? 上表の重点支援対象者の80万円は2期分です。1回の申請で全額が入る前提にせず、給与支払いと各期の申請・審査を分けて資金計画を立てます。
申請を希望する方へ
LINEのカードで「申請希望」を押すと、「キャリアアップ助成金(正社員化コース)申請希望」と送信されます。対象者と転換予定を整理し、社労士による条件確認につなぎます。
出典:厚生労働省・キャリアアップ助成金。取組日に対応する支給要領・様式を確認してください。
この記事は2026年度の制度情報を整理したものです。取組を始めた日や制度改正によって適用条件が変わるため、本文中の公式資料と照合してください。
EDITOR / 編集
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